FaiMemoria

Un archivo que no existía como sitio

El Área de Derechos Civiles lleva años trabajando en memoria democrática: publicaciones, jornadas, exposiciones, recursos para las aulas, homenajes. Todo eso existía, pero repartido y sin un lugar propio donde consultarlo.

El encargo era construir ese lugar: un portal íntegramente en gallego, accesible desde cualquier dispositivo y que el personal de la Diputación pudiera mantener sin llamarnos.

Un tipo de ficha para cada cosa

La tentación en un proyecto así es meter todo como páginas y resolver la organización con categorías. No sirve: una publicación tiene autoría, año y un PDF; una jornada tiene fecha y lugar; una exposición es itinerante.

Creamos un tipo de contenido propio para cada apartado, con sus campos. Eso permite que el buscador filtre por año, municipio, temática o formato, y que añadir un apartado nuevo en el futuro no obligue a rehacer nada.

El menú que cambió a medio camino

El contrato recogía una estructura de menú cerrada. Al empezar a volcar el material real apareció un volumen grande de actos de homenaje y de procesos de exhumación de víctimas de la represión franquista que no encajaba en ninguno de los apartados previstos.

No lo metimos con calzador. Le propusimos al Servicio crear una sección propia, y otra para las convocatorias de subvenciones vinculadas a la memoria democrática, que tampoco tenían sitio. Al mismo tiempo retiramos del menú principal dos apartados que aún no tenían contenido suficiente.

Todo eso quedó documentado en una memoria de adaptación firmada, porque en un expediente público los cambios respecto a lo contratado hay que justificarlos. Y los dos apartados retirados siguen implementados por dentro: cuando tengan contenido, se activan sin desarrollo adicional.

Lo que viene después de entregar

La web se entregó con una jornada de presentación y formación al personal, con manuales para dar de alta cada tipo de contenido. La idea no es que nos llamen: es que no nos necesiten para el trabajo diario.

Lo que sí llevamos nosotros es el servidor, las copias diarias, las actualizaciones y la vigilancia del rendimiento. Y cuando el contrato termine, se entrega todo lo necesario para llevar la web a otro proveedor si así lo deciden.

Ya en producción, hicimos una auditoría de posicionamiento en ocho áreas para saber dónde hay margen de mejora durante el mantenimiento. El hallazgo más rentable fue también el más sencillo: dar de alta el mapa del sitio en la herramienta de buscadores.